院の連絡帳 置き方の図解

スマホだけで、
院の連絡帳を置く

見たら印がつく、スタッフどうしの連絡帳です。この図のとおりに押していけば、パソコンがなくても置けます。

記録は、院のアカウントに置かれます。作った人のところには届きません。

およそ20分スマホ1台はじめての方向け
先に、お試し用で触ってみる →
📝 はじめに紙に書いておく
アドレスの名前:sakura-renraku
院長の合言葉:______
スタッフの合言葉:_____
※合言葉はどちらも6文字以上・別のもの
この紙が一枚あると、迷いません
1 置き場所の
アカウントを作る
Cloudflare
2 写しを置く
アカウントを作る
GitHub
3 ボタンを押して
合言葉を入れる
あとは待つだけ
4 院名とスタッフを
入れる
はじめの設定
1

Cloudflare(クラウドフレア)のアカウントを作る

5分ほど / 記録を置く場所になります
dash.cloudflare.com/sign-up

アカウントを作成

1
sakura@example.jp
2
●●●●●●●●●●
登録3
届いたメールのリンクを押して、確かめます
だいたいこんな画面です
1

院で使っているメールアドレスを入れます。

2

パスワードを決めます。院の大事な鍵になるので、紙に控えておきます。

3

登録を押すと、確かめのメールが届きます。メールの中のリンクを押せば完了です。

料金や、無料で使える範囲は、Cloudflareの公式の案内で確かめてください。画面の言葉は変わることがあります。
2

GitHub(ギットハブ)のアカウントを作る

5分ほど / アプリの写しがここに作られます
github.com/signup

Sign up(登録)

sakura@example.jp
●●●●●●●●●●
1
sakura-shinkyu
Continue(進む)2
英語の画面です。( )の中が意味です
だいたいこんな画面です
1

ユーザー名を決めます。英語の小文字と数字で。あとで「Git アカウント」として選ぶので、紙に控えます。

2

あとは画面の案内に沿って進めます。届いたメールの番号を入れれば完了です。

GitHubは、アプリの写しを置くだけに使います。ふだん開くことはありません。
3

ボタンを押して、合言葉を入れる

5分ほど / ここがいちばん大事です

案内で届いたGitHubのページ(github.com/yukawa-care/inno-renrakucho)を開きます。

github.com/yukawa-care/inno-renrakucho

院の連絡帳

見たら印がつく、スタッフどうしの連絡帳です。…
置く
スマホでも置けます。下のボタンを押して…
Deploy to Cloudflare1
ページを少し下にスクロールすると出てきます
GitHubのページ
1

オレンジ色の Deploy to Cloudflare を押します。

2

Cloudflareに入る画面が出たら、1で作ったメールとパスワードで入ります。

3

「GitHubとつなぐ」許可を聞かれたら、許可します。

「アプリケーションをセットアップする」という画面になります。上から順に、次のように入れます。

dash.cloudflare.com

アプリケーションをセットアップする

4
sakura-shinkyu
5
sakura-renraku
+ 新規作成
renrakucho-db
戻るデプロイ
上のほう
dash.cloudflare.com
↓ 白い枠の中を下にスクロール
6
院長の合言葉を決めて入れてください
●●●●●●●●
7
スタッフの合言葉を決めて入れてください
●●●●●●●●
0
npm run deploy
戻るデプロイ8
下のほう
4

Git アカウント:2で作ったユーザー名を選びます。

5

プロジェクト名:アドレスの名前になります。英語の小文字・数字・ハイフンで。例 sakura-renraku

6

INCHO_PASSCODE:院長の合言葉。紙に書いたものを入れます。

7

STAFF_PASSCODE:スタッフの合言葉。院長のとは別のものにします。

8

最後に デプロイ を押します。

そのほかの欄(データベース、DEMO、コマンドなど)は、出ているままで大丈夫です。DEMO は 0 のまま。
…

1分ほど待って、アドレスを控える

待つだけ
dash.cloudflare.com

sakura-renraku

初期化中 ✓
クローン作成中 ✓
インストール中 ✓
デプロイ中 ✓
Uploaded sakura-renraku
Deployed sakura-renraku
https://sakura-renraku.〇〇.workers.dev9
Success!
進み具合の画面
9

4つの段階に ✓ がついたら完了です。https://〜.workers.dev と書かれた行が、院の連絡帳のアドレスです。紙に控えます。

アドレスが見つけにくいときは、画面の上の「概要」を押すと出ています。
赤い字で「Cannot provision a database … already exists」と出たら、同じ名前のデータベースがもうあります。「D1 データベースに名前を付ける」を renrakucho-db2 のように変えて、もう一度デプロイします。
4

院長として入って、「はじめの設定」

3分ほど / あとから、いつでも変えられます
sakura-renraku.〇〇.workers.dev

院の連絡帳

見たら印がつく、スタッフどうしの連絡帳
10
●●●●●●●●
入る
入る画面
sakura-renraku.〇〇.workers.dev

はじめの設定

11
さくら鍼灸院
本院
12
北川、小野、松井
朝礼,予約の変更,連絡
保存する13
はじめの設定
10

控えたアドレスを開き、院長の合言葉で入ります。

11

院の名前を入れます。

12

スタッフの名前を、読点(、)で区切って入れます。院長は入れません。

13

保存すれば、置く作業はおしまいです。

数店舗あるときは、店舗の欄に「本院、北店」と入れると、店舗ごとのスタッフと店長を入れる欄が出ます。
5

朝礼で、スタッフに渡す

5分
見たら、このボタンを 押してください ✓ ✓ ✓
みんなでいっぺんに
A

院長のスマホで画面を見せます。「ここに今日の連絡を書きます。見たら、このボタンを押してください」

B

その場で、それぞれのスマホでアドレスを開いてもらいます。スタッフの合言葉は口で伝えます(LINEなどで送らない)。

C

名前を押して、自分だけの暗証番号(数字4けた)を決めてもらいます。

D

院長がその場で連絡を一つ書き、全員に「確認しました」を押してもらいます。院長の画面に ✓ がそろえば完了です。

E

ボードのいちばん下の「このスマホで」から、ホーム画面に置き、「お知らせを受け取る」を押してもらいます。「試しに送る」で、届くか確かめます。

iPhoneは、ホーム画面に置いたアプリから開いたときだけ、お知らせを受け取れます。先にホーム画面に置きます。

困ったとき

こんなときこうする
ボタンを押しても、何も起きないGitHubのページを読み込み直して、もう一度押します。
「Git アカウント」が空のまま欄を押すと、2で作ったユーザー名が出ます。出ないときは、「GitHubとつなぐ」許可をもう一度行います。
「Cannot provision a database … already exists」データベースの名前を renrakucho-db2 などに変えて、デプロイし直します。
「合言葉がまだ登録されていません」と出る合言葉の欄が空のまま進んだときに出ます。Cloudflareの画面で、このアプリの設定にある「変数とシークレット」に INCHO_PASSCODE と STAFF_PASSCODE を足します。
院長の合言葉を忘れた上と同じ場所で、INCHO_PASSCODE を入れ直します。
スタッフが暗証番号を忘れた院長の画面の「院長の道具」→ その人の「再設定する」。
スタッフを足したい・外したい院長の画面の「院長の道具」→「設定を変える」。

気をつけること 🔴

通ってこられる方の名前や体の状態を書くかどうかは、院の決まりで決めてください。法令に関わるところは、所管の保健所や専門家に確かめてください。
合言葉は、人に広まれば誰でも入れます。スタッフの合言葉は口で伝え、辞めた人が出たら「設定を変える」から変えます。
スマホへのお知らせを、休みの日や勤務時間外にどう扱うか(受け取らない、見なくてよい、など)は院で決めておきます。働き方の決まりにかかわるので、社会保険労務士などの専門家に確かめてください。