院の連絡帳

見たら印がつく、スタッフどうしの連絡帳

お試し用です。合言葉なしで、役を選んで入れます。書いた内容は毎日元に戻ります。実際の院の記録は書かないでください。

だれとして試しますか?

自分の名前を押してください。

確かめのため、もう一度入れてください。

暗証番号を忘れたら、院長に再設定を頼んでください。

お試し用です。書いた内容は毎日元に戻ります。実際の院の記録は書かないでください。

設定

一つなら一つだけ。いくつもあるときは、カンマ(,)か読点(、)で区切ります。

ボードに書くとき、押すだけで入ります。

連絡・今日いる人・点検・訪問・予定・ありがとう

済んだ申し送り・備品

何日にするかは、院の決まりで決めてください 🔴

合言葉を変える

スタッフが辞めたときや、合言葉が外にもれたときに変えます。変えると、その合言葉で入っていた人は全員入り直しになります。6文字以上。空のままの欄は変わりません。

控え

全店舗の記録を、表のファイル(Excelで開ける形)にまとめて保存します。店舗の列で分けて見られます。

全店舗の控えを保存する
今日いる人

連絡を書く

院の決まりで「書かない」と決めたことは書きません。迷ったら口で伝えます。

過去の連絡(2週間分)

院長の道具

院名・店舗・スタッフ・店長・連絡の種類・定型文・残す日数・合言葉を変えます。

控え:これまでの記録を、表のファイル(Excelで開ける形)で保存します。月に一度、院のパソコンに置いてください。

控えを保存する

スタッフの暗証番号:忘れたときや、ほかの人が先に決めてしまったときに再設定します。押すと、その人はいったん入り直しになり、次に入るときに新しい暗証番号を決めます。

このスマホで

申し送りを書く

院の決まりで「書かない」と決めたことは書きません。迷ったら院長に聞きます。

今日の流れを書く

住所や、どの家かがわかる書き方はしません。ボタンを押すのは止まってから。

点検の項目を足す

なくなりそうな物を書く

予定を入れる

時刻はなくてもかまいません。通ってこられる方の予約は、ここには書きません。

決まり・マニュアルを書く

書きかえると、スタッフの「読みました」はいったん外れ、もう一度読んでもらう形になります。

練習の項目を足す

ありがとうカードを送る

ボードの連絡・返信・申し送り・決まり・予定・ありがとうから探します(残っている分だけ)。